Systematyczna kontrola obiegu danych w dokumentach cyfrowych.

Wiarygodna weryfikacja dokumentów cyfrowych dla firm i instytucji.

Pomagamy organizacjom w Polsce sprawdzać autentyczność, spójność i zgodność plików elektronicznych, zanim trafią do obiegu decyzyjnego.

Sprawdź dostępny termin weryfikacji →
Zespół analizujący dokumenty na ekranach

Dlaczego weryfikacja cyfrowa jest kluczowa

Jedna niezgodność podpisu lub brak spójności danych potrafi zatrzymać procesy finansowe, przetargowe i kadrowe. Nasz zespół działa jako niezależna warstwa kontroli jakości, zanim dokument trafi do klienta końcowego.

18–36 h

średni czas pełnej walidacji pakietu dokumentów

4 etapy

od kontroli metadanych po raport zgodności

Polska jurysdykcja

zachowujemy zgodność z lokalnymi regulacjami

Dokumenty na biurku obok laptopa

Nasze scenariusze weryfikacji obejmują pliki PDF, repozytoria umów, akta kadrowe oraz dokumenty onboardingowe. Zobacz pełen zakres usług i dopasuj pakiet do własnego obiegu.

Przebieg współpracy krok po kroku

1. Wstępna kwalifikacja dokumentów i zakresu odpowiedzialności.
2. Audyt podpisów, spójności metadanych i logiki wersji.
3. Raport zgodności z rekomendacjami usprawnień.
4. Stały monitoring wybranych repozytoriów lub procesów.
Poznaj nasze narzędzia analityczne →

Usługi z jasnym cennikiem

Ekran laptopa z otwartym plikiem

Audyt autentyczności pakietu dokumentów

Sprawdzamy źródło, kompletność i historię zmian w plikach przekazanych do procesu decyzyjnego.

1 275 zł / pakiet
Kod na monitorze w środowisku biurowym

Walidacja podpisu elektronicznego

Analizujemy certyfikaty, zgodność podpisu i poprawność łańcucha zaufania.

915 zł / dokument
Spotkanie zespołu przy stole konferencyjnym

Monitoring spójności repozytorium

Stała kontrola zmian w repozytoriach dokumentów oraz alerty dla działów compliance.

2 480 zł / miesiąc
Serwery w centrum danych

Raport zgodności i ścieżka audytu

Tworzymy raport z rekomendacjami, który można dołączyć do dokumentacji klienta.

1 735 zł / raport

Jak działa nasz model współpracy

Pracujemy projektowo lub w stałym abonamencie. Organizacje przekazują pakiety dokumentów lub zapewniają dostęp do repozytorium. Pobieramy opłatę za audyt, walidację i monitoring, a raporty dostarczamy w uzgodnionym terminie.

To rozwiązanie szczególnie cenią działy prawne i operacyjne, które potrzebują neutralnej weryfikacji przed podpisaniem lub archiwizacją.

Co otrzymujesz po weryfikacji

Pełny raport z listą ryzyk i rekomendacji.
Wyciąg z metadanych oraz osi czasu zmian.
Wskazanie dokumentów wymagających powtórnego podpisu.
Priorytety działań dla zespołów compliance.

Zadbaj o spójność dokumentów, zanim stanie się to problemem

Możemy rozpocząć od krótkiego przeglądu próby dokumentów, aby pokazać, jak wygląda raport i rekomendacje.

Umów wstępny audyt

Wybierz usługę i wyślij zapytanie

Zacznij od wyboru zakresu. Następnie podaj dane kontaktowe, abyśmy mogli przygotować ofertę dopasowaną do skali dokumentów.

Opinie zespołów, które korzystają z naszych raportów

“Raporty pozwoliły nam uspójnić proces weryfikacji w trzech oddziałach.” — kierowniczka compliance, firma logistyczna.

“Największą wartością był jasny opis ryzyk i kolejnych kroków.” — dyrektor operacyjny, instytucja finansowa.

Masz dokumenty do sprawdzenia? Przejdź do formularza